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Effective job interviews save time and money/entrevistas de trabajo efectivas ahorran tiempo y dinero

February 3, 2022

An effective interview can lead your company to hire the best talent and save time and money in your recruitment and selection process.

We have been talking in our previous articles about hiring strategy, how important it is to set goals, improve the employee’s value proposition, branding, marketing, but one of the most important steps in the recruitment process is the interview, why? the interview can predict job performance.

Assess the skills, experience, and behavior of candidates to predict whether the applicant is ideal for your company and the position required, is the support you receive when you have recruitment experts as part of your team. Conducting a smooth and efficient interview process will make your hiring strategy stand out, avoiding bad hires that will save you time and money.

To hire the most qualified candidates, recruiting professionals and hiring managers must be prepared to interview effectively, which means selecting an interview method, writing useful questions, and sharpening their skills when listening to the interviewee.

Questions should help to evaluate how the candidate used the skills required for the position in specific situations during their career. Answers to such questions can provide important data from applicants’ actual experiences. Therefore, for the recruiter and candidate to get the most out of an interview, it is essential to consider the type of questions to ask.

Open-ended questions encourage applicants to provide longer answers and to expand their knowledge, strengths, and work experience, providing a greater understanding of a candidate’s personality and whether the person would be the ideal fit for the company’s culture.

On the other hand, closed questions can allow the recruiter to receive direct answers and specific information from the candidate and can help the interviewer control the interview.

The employer, supported by recruitment experts, can select from a variety of interview techniques. The choice depends on considerations such as the position being filled, the industry, corporate culture, and the type of information the employer seeks to obtain from the applicant.

Structured vs unstructured interview
Interview techniques are, structured or unstructured. The primary purpose of the structured interview is to identify the job skills that are essential to the position and provide the interviewer with the information necessary to make the hiring decision.
Questions in an unstructured interview are tailored according to the applicant’s skills and experience levels. However, the absence of structure can make it difficult to compare and classify applicants because they are not asking the same set of questions.

Behavioral and competency-based approaches, previous experience defines future behavior

Behavioral and competency-based interviews aim to find out how the interviewee performed in specific situations. Interviewer questions are designed to determine whether the applicant possesses certain attributes or skills.
The purpose is to review the candidate’s experience, personal attributes, and job- related skills, focusing specifically on the skills needed for the position; employment- related skills are the criteria against which applicants are measured.
The competency-based interview can give the interviewer insight into the applicant’s job performance and attitude toward the job.
A good interview is both an art and a science. To get as much information as possible from an applicant, the interviewer should create an atmosphere that promotes communication.
The interview process can be stressful, so the interviewee should be helped to feel relaxed and comfortable, this way the interviewer has a better chance of getting a clear idea of the applicant’s skills and personality.
For an interview to be as useful as possible in the selection process, the interviewer must always maintain complete control over the interview. Establishing and maintaining control requires good interrogation techniques, listening skills, and paying attention to facial expressions and body language. Situational approach or the use of the hypothetical scenario
This type of interview reveals how an applicant thinks and how they would react in a particular situation, giving the candidate a hypothetical scenario or event and focusing on their past experiences. In the end, a successful and effective interview is one in which both the recruiter and the candidate receive accurate information with which they can make appropriate decisions about the applicant’s suitability for the job.
Having the support of recruitment professionals when evaluating and preparing an effective interview strategy can result in obtaining a better pool of candidates, a shorter recruitment process, and a higher ROI by reducing the costs associated with employee turnover.

 

Una entrevista efectiva puede llevar a su empresa a contratar al mejor talento y ahorrar tiempo y dinero en su proceso de reclutamiento y selección.

Hemos estado hablando en nuestros artículos anteriores sobre la estrategia de contratación, lo importante que es establecer objetivos, mejorar la propuesta de valor del empleado, la marca, el marketing, pero uno de los pasos más importantes en el proceso de reclutamiento es la entrevista, ¿por qué?, la entrevista puede predecir el rendimiento del trabajo.

Evaluar las habilidades, experiencia y comportamiento de los candidatos para predecir si el profesional es ideal para su empresa y el cargo requerido es el apoyo que recibe cuando tiene expertos en reclutamiento como parte de su equipo. Llevar a cabo un proceso de entrevista fluido y eficiente hará que su estrategia de contratación se destaque, evitando malas contrataciones que le ahorrarán tiempo y dinero.

Para contratar a los candidatos más calificados, los profesionales de reclutamiento y los gerentes de contratación deben estar preparados para entrevistar de manera efectiva, lo que significa seleccionar un método de entrevista, redactar preguntas útiles y agudizar sus habilidades a la hora de escuchar al entrevistado.

Las preguntas deben ayudar a evaluar cómo el candidato ha utilizado las habilidades requeridas para el cargo en situaciones específicas durante su carrera. Las respuestas a tales preguntas pueden proporcionar datos importantes de las experiencias reales de los solicitantes. Por eso, para que el reclutador y el candidato obtengan el máximo provecho de una entrevista, es esencial considerar el tipo de preguntas que se van a hacer.

Las preguntas abiertas alientan a los aplicantes a proporcionar respuestas más largas y a ampliar sus conocimientos, fortalezas y experiencia laboral, proporcionando una mayor comprensión de la personalidad de un candidato y si la persona sería la ideal para la cultura de la empresa.

Por otro lado, las preguntas cerradas pueden permitir al reclutador recibir respuestas directas e información específica del candidato, y pueden ayudar al entrevistador a controlar la entrevista.

El empleador, apoyado por los expertos en reclutamiento, pueden seleccionar entre una variedad de técnicas de entrevista. La elección depende de consideraciones como el puesto que se está llenando, la industria, la cultura corporativa y el tipo de información que el empleador busca obtener del solicitante.

Entrevista estructurada vs no estructurada

Las técnicas de entrevista pueden ser estructuradas o no estructuradas. El propósito principal de la entrevista estructurada es identificar las habilidades laborales que son esenciales para el puesto y, en general, proporcionar al entrevistador la información necesaria para tomar la decisión de contratación.

Las preguntas en una entrevista no estructurada se pueden adaptar de acuerdo con las habilidades y los niveles de experiencia del solicitante. Sin embargo, la ausencia de estructura puede dificultar la comparación y clasificación de los solicitantes porque no se les hizo el mismo conjunto de preguntas.

 

Las entrevistas conductuales y basadas en competencias tienen como objetivo descubrir cómo se desempeñó el entrevistado en situaciones específicas. Las preguntas del entrevistador están diseñadas para determinar si el solicitante posee ciertos atributos o habilidades.

El propósito es revisar la experiencia del candidato, los atributos personales y las habilidades relacionadas con el trabajo, centrándose específicamente en las habilidades necesarias para el puesto; las competencias relacionadas con el empleo constituyen los criterios con los que se mide a los solicitantes.

La entrevista basada en competencias puede darle al entrevistador una idea del desempeño laboral y la actitud del solicitante hacia el trabajo.

Enfoques conductuales y basados en competencias, la experiencia previa define el comportamiento futuro

Las entrevistas conductuales y basadas en competencias tienen como objetivo descubrir cómo se desempeñó el entrevistado en situaciones específicas. Las preguntas del entrevistador están diseñadas para determinar si el solicitante posee ciertos atributos o habilidades.
El propósito es revisar la experiencia del candidato, los atributos personales y las habilidades relacionadas con el trabajo, centrándose específicamente en las habilidades necesarias para el puesto; las competencias relacionadas con el empleo constituyen los criterios con los que se mide a los solicitantes.
La entrevista basada en competencias puede darle al entrevistador una idea del desempeño laboral y la actitud del solicitante hacia el trabajo.

Enfoques conductuales y basados en competencias, la experiencia previa define el comportamiento futuro

Enfoque situacional o el uso del escenario hipotético
Este tipo de entrevista revela cómo piensa un solicitante y cómo reaccionaría en una situación particular, dándole al candidato un escenario o evento hipotético y centrándose en sus experiencias pasadas.
Una buena entrevista es tanto un arte como una ciencia. Para obtener la mayor cantidad de información posible de un solicitante, el entrevistador debe crear una atmósfera que promueva la comunicación.
El proceso de entrevista puede ser estresante, por lo que se debe ayudar al entrevistado a sentirse relajado y cómodo, de esta manera el entrevistador tiene una mejor oportunidad de obtener una idea clara de las habilidades y personalidad del solicitante.
Para que una entrevista sea lo más útil posible en el proceso de selección, el entrevistador siempre debe mantener un control completo sobre la entrevista. Establecer y mantener el control requiere buenas técnicas de interrogación, habilidades para escuchar y prestar atención a las expresiones faciales y el lenguaje corporal.
Al final, una entrevista exitosa y efectiva es aquella en la que tanto el reclutador como el
candidato reciben información precisa con la que pueden tomar decisiones adecuadas sobre la idoneidad del solicitante para el trabajo.
Contar con el apoyo de profesionales de reclutamiento al evaluar y preparar una estrategia de entrevista efectiva, puede resultar en la obtención de un mejor grupo de candidatos, un proceso de reclutamiento más corto y, en última instancia, un mayor ROI al reducir los costos asociados con la rotación de empleados.

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