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The art of hiring: Talent suited to the job and the culture of your organization / El arte de contratar el talento adecuado para el trabajo y la cultura de su organización

August 30, 2021

Do you remember the old days when all you need was a short newspaper ad to hire staff? Finding the right candidates for various job positions is tougher today than before, and the recruitment process can be expensive and time-consuming for organizations.

Baby boomers are now heading for retirement, millennials prefer freelancing, and generation Z is now entering the workforce.

Using talent acquisition experts can relieve an enormous amount of pressure and help companies find the right people they need to move forward and secure their services on time within budget.

Faster hiring saves time

One of the many advantages of using a recruitment agency is the ability and knowledge to identify the best talent because they have access to more and better candidates and, more importantly, they know how to avoid hiring a poor candidate, and that can be extremely valuable.

Using their talent pipeline the recruitment agencies have already a network of engaged, skilled and friendly candidates, they not only can get your ad in front of the right people pretty much immediately, but they also save time and deliver peace of mind, screening resumes, doing initial interviews and salary negotiations, giving organizations time to deal and focus on other daily duties that are also important to the welfare of the company.

Ability to identify the right talent

Because this is what they do day-in, day-out they know exactly what to look for, the questions to ask, they can read any warning signs early on, delivering fast and accurate results.

Each strategy is different, there is no one-size-fits-all approach, they offer a recruiting process customized for your needs, that makes the process fast, reliable, and effective, focusing their energy on the following important aspects of every hire:

  • Skill Set–What are the skills required to be successful at the position and within the organization.
  • Personality fit–Will the candidate get along with all members of your organization.
  • Role fit–Will the candidate’s career goals match the career development path within your organization.

In conclusion, recruitment agencies have spent years building a database of quality candidates to aid fill jobs with the best talent possible.

Recruitment Knowledge

Continuous improvement is a critical component in the recruitment process, staying up to date with the latest cutting-edge talent acquisition techniques, news, and trends. Such insight will enable them to guide you through the entire process, advising of any changes that might affect it.

They know how to write a compelling attractive job advert and make sure your advert ranks highly, they also know how to screen a resume, they can help you with salary benchmarking, reference checks, pre-interviews, negotiations and follow-up.

Talent acquisition experts have a better knowledge of technical roles and the skills needed for them and they can spot transferable skills others may miss, providing your business with highly skilled professionals well-matched to your unique hiring needs.

Analytics and reporting

RPO provides information not only allows for real-time reporting and insights which can help with decision making but can offer actionable insight into the efficiencies of an organization’s recruitment methods. This allows for a constantly evolving and improving recruitment process which over time will further improve the efficiency, cost-effectiveness and ultimately, the quality of hires.

Employer Branding

The recruitment agency will represent you every step of the way. They will make sure that candidates get a feel for your company culture and brand as well, showcasing your organization’s unique cultural differentiators, offering a clear message about your company, helping to land the right talent, creating a great candidate experience.

A positive employer branding helps to attract and retain quality employees, who are crucial to the success and growth of the business.

Scaling

Many organizations experience peaks and troughs in their staffing requirements. RPO offers the option to scale up and down on recruitment activity and resources to meet the specific needs of the client because they do both placings of contractual and permanent employees or fill positions in a field that is experiencing a shortage of talent.

Full support, focusing on serving the client

Recruitment agencies spend all day, every day, working to provide staffing solutions for organizations across a range of industry sectors, so they have significant expertise in understanding employer needs and the experience needed to plan your recruitment strategy customized for you.

So, you will receive complete support and get the assistance needed when you are trying to pick the best matching candidate for your company, so you will be able to overcome all the recruitment related problems during the whole process, bringing you peace of mind in filling up the positions without getting stressed.

From conducting candidate searchers to encouraging staff onboarding, the whole process of finding qualified employees who will maintain the right cultural fit for an organization takes a lot of effort.

Hiring can be challenging for companies, but recruitment agencies can help organizations to find potential candidates to fill open positions, making the hiring process easy and simple, saving time, delivering results.

¿Se acuerda de aquellos días cuando todo lo que se necesitaba era un breve anuncio de periódico para contratar personal?  Hoy, encontrar a los candidatos adecuados se ha hecho cada día más difícil, afectando el proceso de reclutamiento haciéndolo más costoso y lento para las organizaciones.

Los baby boomers ahora están por jubilarse, los millennials prefieren trabajar por cuenta propia, y la generación Z ahora es que está ingresando a la fuerza laboral.

El uso de expertos en la adquisición de talento puede aliviar una enorme cantidad de presión y ayudar a las empresas a encontrar a las personas adecuadas que necesitan, para alcanzar sus metas futuras a tiempo y en presupuesto.

Ahorro de tiempo

Una de las muchas ventajas de utilizar una agencia de reclutamiento es la capacidad y el conocimiento para identificar el mejor talento porque tienen acceso a una base de datos con mejores candidatos. Así mismo están en capacidad de evitar la contratación de un candidato no adecuado para la posición, lo cual puede ser extremadamente valioso en términos de pérdida de tiempo.

Usando su red de contactos con los profesionales disponibles en el área, las agencias de reclutamiento ya tienen una red de candidatos comprometidos, calificados y amigables que facilitan el proceso y lo hace más efectivo y rápido.

Los expertos en reclutamiento están en capacidad de colocar su anuncio frente a las personas adecuadas de manera casi inmediata y adicionalmente están en capacidad de darle soporte revisando currículos, haciendo entrevistas iniciales y negociando salarios, brindando a las organizaciones tiempo para lidiar y centrarse en otras tareas diarias que también son importantes para el bienestar de la empresa.

Capacidad para identificar el talento adecuado

Debido a que es su trabajo diario y su área de experticia, saben exactamente qué buscar, las preguntas que hacer, pueden leer cualquier señal de advertencia desde el principio, entregando resultados rápidos y precisos.

Como cada cliente es único, las estrategias son diferentes y ofrecen un proceso de reclutamiento personalizado para sus necesidades, lo que hace que el proceso sea rápido, confiable y efectivo, porque su foco está en evaluar aspectos importantes de la contratación.

Habilidades: ¿cuáles son las habilidades requeridas para tener éxito en la posición y dentro de la organización?

Personalidad: ¿se llevará bien el candidato con la cultura y los miembros de su organización?

Aspiraciones: ¿los objetivos profesionales del candidato coincidirán con la trayectoria de desarrollo profesional dentro de su organización?

En conclusión, las agencias de contratación han pasado años construyendo una base de datos de candidatos de calidad para ayudar a llenar los puestos de trabajo con el mejor talento posible.

Conocimiento y experiencia en reclutamiento

Para brindar un mejor servicio, la mejora continua es un componente crítico en el proceso de reclutamiento, manteniéndose a la vanguardia con las últimas técnicas y tendencias de adquisición de talento. Tal conocimiento permite guiar a sus clientes a través de todo el proceso, informándolos de cualquier cambio que pueda afectarlo.

No solo saben cómo escribir un anuncio de trabajo atractivo convincente y asegurarse de que su anuncio sea visto por los candidatos adecuados, también saben cómo examinar un currículum, pueden ayudarle con la evaluación comparativa de salarios, verificaciones de referencias, preentrevistas, negociaciones y hacer el seguimiento adecuado.

Los expertos en adquisición de talento tienen un mejor conocimiento de los roles técnicos y las habilidades necesarias, además pueden detectar habilidades transferibles que otros pueden no pudieran detectar, proporcionando a su negocio profesionales altamente calificados que se adaptan bien a sus necesidades de contratación.

Analisis de datos

Estas empresas dedicadas a la búsqueda de talento proporcionan información en tiempo real que pueden ayudar con la toma de decisiones y también pueden ofrecer información procesable sobre las deficiencias de los métodos de reclutamiento de una organización. Esto permite un proceso de contratación en constante evolución y mejora que, con el tiempo, mejorará aún más la eficiencia, la rentabilidad y, en última instancia, la calidad de las contrataciones.

La venta de su marca como empresa empleadora

La agencia de reclutamiento lo representará en cada paso del proceso. Se asegurarán de que los candidatos también tengan una idea clara de qué representa su marca, mostrando los diferenciadores culturales únicos de su organización, ofreciendo un mensaje claro sobre su empresa y sus fortalezas, lo que permite proporcionarle un talento alineado con los objetivos de negocio.

La venta adecuada de su marca y su cultura ayuda a atraer y retener a empleados de calidad que son cruciales para el éxito y el crecimiento del negocio.

Flexibilidad

Muchas organizaciones experimentan picos y valles en sus necesidades de personal. Las empresas de reclutamiento brindan soporte y pueden ajustar la búsqueda de su personal al crecimiento del negocio. Adicionalmente, tienen los recursos necesarios para satisfacer las necesidades específicas del cliente y están en capacidad de negociar colocaciones de empleados contractuales y permanentes o llenar puestos en un campo que está experimentando una escasez de talento.

Foco en el cliente, brindan soporte de principio a fin

Las agencias pasan los 365 días del año trabajando para proporcionar soluciones de reclutamiento para organizaciones en varios de sectores y mercados, por lo que tienen una experiencia significativa en la comprensión de las necesidades del empleador y la experiencia necesaria para planificar una estrategia de reclutamiento personalizada para su empresa.

Como cliente recibirá apoyo completo y obtendrá la asistencia necesaria cuando esté a la búsqueda del mejor candidato para su empresa, ayudando a superar todos los aspectos complicados relacionados con el reclutamiento, facilitando el proceso y brindando la tranquilidad   necesaria para tomar las decisiones adecuadas a la hora de contratar el candidato (a) adecuado (a) sin estresarse.

Todo el proceso de encontrar empleados calificados, desde la búsqueda su hasta su incorporación a la empresa, requiere de mucho esfuerzo.

La contratación puede ser un desafío para las empresas, pero las agencias de reclutamiento pueden ayudar a las organizaciones a encontrar los mejores candidatos para llenar posiciones disponibles en diversos niveles de su organización, haciendo que el proceso de contratación sea fácil y simple, ahorrando tiempo, con excelentes resultados.

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